Între a fi obligatorie conform legislației în vigoare și a fi un plus în defãșurarea activitãții companiei, buna organizare a arhivei are nevoie de atenție specială, fiind necesară respectarea anumitor etape.
Să vedem1. Prelucrarea arhivei
Cadru legal
Conform Legii Arhivelor Nationale Nr. 16/1996 cu modificarile ulterioare, se impune un mod de lucru bine definit in activitatea de organizare a fondului arhivistic.
In 2024 au fost prelucrate peste 350000 dosare.
Distrugere confidentiala
Eliminăm riscul accesului neautorizat la informații confidențiale și păstrăm siguranța datelor cu caracter personal.
Distrugerea se face numai cu acordul proprietarului.
Află mai multe despre
Distrugerea confidențialăOptiuni
Conform Legii Arhivelor Nationale Nr. 16/1996 cu modificarile ulterioare, se impune un mod de lucru bine definit in activitatea de organizare a fondului arhivistic.
2. Depozitare
Mediu controlat
Documentele companiei dumneavoastra vor fi pastrate in conditii optime, in spatiile noastre proprii, avizate de Ministerul de Interne – Arhivele Nationale Bucuresti si Cluj.
Avizele de functionare a depozitului de arhive
Ministerul de Interne Arhivele Nationale Bucuresti
Nr. 9727/ 2.06.2009
Directia Judeteana Cluj a Arhivelor Nationale
Nr. 61108/ 5.05.2011
Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta Cluj
Autorizatie de securitate la incendiu
Nr. 209201/ 22.12.2009
Conditii depozitare
3. Gestionarea arhivelor
La un telefon distanta
Preluam spre gestionare fonduri arhivistice ale societatilor active sau lichidate si eliberam adeverinte sau certificate pentru actualii si fostii angajati.
Acces arhiva
Depozitele Ribeit sunt constructii noi , realizate din fonduri proprii ale societatii si au destinatia exclusiva de depozitare a arhivelor. Spatiile de depozitare sunt formate din trei module si un imobil de birouri .Pe langa microclimatul impus de lege pentru pastrarea arhivei
Adeverinte in vederea pensionarii
Depozitele Ribeit sunt constructii noi, realizate din fonduri proprii ale societatii si au destinatia exclusiva de depozitare a arhivelor. Spatiile de depozitare sunt formate din trei module si un imobil de birouri .Pe langa microclimatul impus de lege pentru pastrarea arhivei
Solicitare documente
Depozitele Ribeit sunt constructii noi, realizate din fonduri proprii ale societatii si au destinatia exclusiva de depozitare a arhivelor. Spatiile de depozitare sunt formate din trei module si un imobil de birouri .Pe langa microclimatul impus de lege pentru pastrarea arhivei
T +40 264 593 394
M +40 740 513 338
E [email protected]
1. Prelucrare electronica
Scanare si indexare
Arhiva se transfera in mediul digital, iar textele care nu au fost scrise de mana sunt supuse unui proces OCR pentru o informatizare extensiva a datelor.
Backup securizat
Pentru un timp limitat arhiva electronica poate fi restaurata din back-up-ul nostru, in cazul stergerii accidentale sau deteriorarii celei livrate.
2. Instalare arhiva
- Arhivă pe suport digital
- Licentă software specializat
- Instructaj utilizare
O solutie completa
Arhivarea electronica este ideala pentru cei care nu doresc externalizarea serviciilor de depozitare si are un avantaj in rapiditatea accesarii datelor arhivate prin aplicatia de gestiune livrata impreuna cu arhiva.
Usor de accesat oricand e nevoie.
Accesarea documentelor este facilitata de software-ul livrat, iar pentru suport tehnic va stam la dispozitie.
Optiuni
La cerere, arhiva fizica poate fi pastrata in depozitele Ribeit, avizate de Ministerul de Interne si Arhivele Nationale Bucuresti si Cluj.
T +40 264 593 394
M +40 740 513 338
E [email protected]
Acum ești pregătit să afli mai mult despre serviciile noastre.
Arată-mi