Dați-ne un telefon și stabilim o întâlnire.

Sediu central

400457 Cluj-Napoca
Str. Septimiu Albini nr.113

Tel/Fax 0264.593.394

Vanzari 0746.055.270

 Adeverinte 0746.055.279

Email   office@ribeit.ro

Punct de lucru

Topa Mica, jud. Cluj
Strada principala FN
E81

Toate câmpurile sunt obligatorii.
Mesajul a fost trimis cu succes.

Între a fi obligatorie conform legislației în vigoare și a fi un plus în defãșurarea activității companiei, buna organizare a arhivei are nevoie de atenție specială, fiind necesară respectarea anumitor etape.

Să vedem

1. Prelucrarea arhivei

In 2015 au fost prelucrate peste 350000 dosare.

Distrugere confidentiala

Eliminăm riscul accesului neautorizat la informații confidențiale și păstrăm siguranța datelor cu caracter personal.

Distrugerea se face numai cu acordul proprietarului.

Află mai multe despre

Distrugerea confidențială
Ok
Cadru Legal

Conform Legii Arhivelor Naționale Nr. 16/1996 cu modificările ulterioare, se impune un mod de lucru bine definit în activitatea de organizare a fondului arhivistic.

2011
2013
2015
Arhivare electronica

2. Depozitare

Mediu controlat

Documentele companiei dumneavoastră vor fi păstrate în condiții optime, în spațiile noastre proprii, avizate de Ministerul de Interne – Arhivele Naționale București și Cluj.

Autorizatiile de funcționare eliberate de:

Arhivele Naționale București

AUTORIZATIE DE FUNCTIONARE UTILIZARE A DOCUMENTELOR DETINUTE
AUTORIZATIE DE FUNCTIONARE PASTRARE SI CONSERVARE
AUTORIZATIE DE FUNCTIONARE PRELUCRARE ARHIVISTICA

Inspectoratul pentru Situații de Urgență Cluj
Autorizație de securitate la incendiu
Autorizatie ISU CLUJ

 

Certificari ale calitatii

ISO 9001:2008 ,ISO 27001:2005

Conditii depozitare

depozitare

3. Gestionarea arhivelor

La un telefon distanță

Preluăm spre gestionare fonduri arhivistice ale societăților active sau lichidate și eliberăm adeverințe sau certificate pentru actualii și foștii angajați.

Solicitare documente scanate

Solicitările de documente din arhivă pot fi făcute doar de persoane autorizate, folosind inventarele în format electronic puse la dispoziție de către RIBEIT. Documentele vor fi transmise în cel mai scurt timp posibil , până acum nu am depasit termenul de 20 de minute de la solicitare.

 

 

 

Acces fizic arhivă

Este obligatoriu ca solicitările de documente să vină din partea unei persoane autorizate. Pe baza descrierii oferite, personalul specializat Ribeit vă pregătește documentele din fondul dvs. arhivistic la sala de studiu. Programul sălii de studiu este între orele 9-16, de luni până vineri.

Adeverințe în vederea pensionării

Dacă ați fost salariatul uneia dintre societățile ale căror fonduri arhivistice le deținem spre păstrare, puteți solicita adeverințe în domeniul relațiilor de muncă necesare pensionării: de vechime, sporuri, grupă de muncă sau orice document care vă atestă calitatea de salariat.

O solutie practică, prin care arhiva este transferată în mediul digital.

Arhivare electronică

Aflați mai multe despre serviciile Ribeit.

Toate serviciile

T +40 264 593 394
M +40 740 513 338
E office@ribeit.ro

1. Prelucrare electronica

Scanare si indexare

Arhiva se transfera în mediul digital, iar textele care nu au fost scrise de mână sunt supuse unui proces OCR pentru o informatizare extensivă a datelor.

Backup securizat

Pentru un timp limitat arhiva electronică poate fi restaurată din back-up-ul nostru, în cazul ștergerii accidentale sau deteriorării celei livrate.

2. Instalare arhiva

  • Arhivă pe suport digital
  • Licentă software specializat
  • Instructaj utilizare

O solutie completa

Arhivarea electronică păstrează intactă forma fizică a documentelor, indiferent de câte ori sunt investigate sau copiate, având totodată avantajul rapidității accesării datelor arhivate prin aplicația de gestiune livrată împreună cu arhiva.

Usor de accesat oricand e nevoie.

Accesarea documentelor este facilitată de software-ul livrat, iar pentru suport tehnic vă stăm la dispoziție.

Optiuni

La cerere, arhiva fizică poate fi păstrată în depozitele Ribeit, care sunt avizate de Ministerul de Interne -Arhivele Naționale București și Cluj.

T +40 264 593 394
M +40 740 513 338
E office@ribeit.ro

Acum ești pregătit să afli mai multe despre serviciile noastre.

Arată-mi