Din anul 2007 · Cluj-Napoca
Servicii de arhivare, depozitare și gestionare a documentelor
Ribeit oferă servicii de arhivare fizică, electronică, depozitare, gestionare și distrugere confidențială a documentelor, în conformitate cu cerințele legale.
Soluțiile Ribeit sunt personalizate pentru nevoile fiecărei companii, indiferent de domeniul de activitate.
dosare prelucrate în 2025
adeverințe eliberate
ani de experiență
Adeverințe
Solicită adeverință →
Servicii
Explorează gama noastră de servicii
Arhivare Fizică
Preluăm, sortăm, organizăm, arhivăm și selectionăm documentele conform normelor legale.
- ● Servicii personalizate
- ● Organizare profesionistă și acces rapid
- ● Personal calificat în arhivistică
- ● Consultanță de specialitate
- ● Conformitate legală
Depozitare Documente
Externalizează arhiva și recâștigă spațiul, reducând în același timp costurile de gestionare a documentelor.
- ● Spații autorizate ANR
- ● Temperatură și umiditate controlate
- ● Supraveghere non-stop
- ● Scalabilitate
- ● Legalitate garantată
Gestionare Documente
Administrăm arhiva ta: inventariere, regăsire și acces rapid la documente, cu circulație controlată a unităților arhivistice.
- ● Acces rapid la documente
- ● Inventariere și indexare completă
- ● Regăsire și circulație controlată
- ● Confidențialitate
- ● Raportare și evidență
Adeverințe
Oferim servicii de regăsire, cercetare, verificare și redactare a adeverințelor din domeniul relațiilor de muncă, extrase din arhiva fizică sau digitală.
- ● Regăsire și cercetare din arhivă
- ● Verificare și redactare profesională
Distrugere Confidențială
Oferim garanția că documentele tale sunt eliminate sigur și complet, conform prevederilor legale.
- ● Conformitate GDPR
- ● Certificat de distrugere
- ● Capacitate 800 kg/zi
- ● Reciclare responsabilă
Arhivare Electronică
Transformăm documentele fizice în arhive digitale securizate și ușor de accesat.
- ● Eficiență și accesibilitate sporită
- ● Standardizarea datelor
- ● Confidențialitate garantată
- ● Data Center certificat
Domenii de activitate
Serviciile Ribeit sunt utilizate de:
- Instituții publice
- Companii private din toate domeniile de activitate
- Instituții medicale publice și private
- Companii financiare
- Instituții de învățământ
De ce Ribeit
De ce să alegi Ribeit
Suntem o echipă care construiește relații pe termen lung și oferă soluții personalizate.
Personal specializat în arhivistică
Arhiviști certificați, cu formare profesională specifică și experiență practică în domeniu.
Spații de depozitare autorizate
Serviciile noastre de depozitare respectă prevederile Legii Arhivelor Naționale și asigură standarde ridicate de conservare, siguranță și protecție a documentelor.
Soluții pentru managementul documentelor
Arhivare fizică și electronică, depozitare, gestionare și distrugere confidențială a documentelor, în conformitate cu cerințele legale.
Implicare activă în fiecare proiect
Suntem implicați direct, cu maximă seriozitate, de la prima discuție până la livrare.
Soluții personalizate pentru fiecare client
Nu oferim soluții standard — analizăm particularitățile fiecărui proiect și propunem soluția tehnică potrivită.
Experiență acumulată din anul 2007
Faptul că majoritatea clienților noștri sunt alături de noi de peste 10 ani este cea mai clară dovadă a modului în care livrăm fiecare proiect.
Proces
Cum lucrăm
Analizăm gratuit situația arhivei și nevoile tale
Propunem soluția optimă de arhivare sau depozitare
Organizăm și inventariem documentele conform legislației
Depozităm sau digitalizăm documentele
Asigurăm acces rapid și gestionare eficientă a arhivei
Noutăți
23 Iul, 2025
Comunicat de presă — PNRR
Proiect finanțat de Uniunea Europeană — UrmătoareaGenerațieUE. Ribeit investește în modernizarea infrastructurii de arhivare electronică.
Vezi detalii →Autorizații
Autorizațiile de funcționare eliberate de:
Arhivele Naționale București
- ● Autorizație de funcționare — utilizare a documentelor deținute
- ● Autorizație de funcționare — păstrare și conservare
- ● Autorizație de funcționare — prelucrare arhivistică
- ● Autorizație de funcționare — legătorie
ISU Cluj
- ●Autorizație de securitate la incendiu
Certificări ale calității
- ISO 9001:2015
- ISO 14001:2015
- ISO 20000-1:2018
- ISO 27001:2018
Mulțumim!
Cererea ta a fost trimisă. Te vom contacta în cel mai scurt timp.
Contact
Solicită ofertă
Soluțiile Ribeit sunt personalizate pentru nevoile fiecărei companii, indiferent de domeniul de activitate.
Sediu central
400457 Cluj-Napoca Str. Septimiu Albini nr. 113, et. 1/2
Telefon
0264.593.394 · 0740.513.338