Gestionare Documente

Gestionare: Despre serviciu

Gestionare Documente

La solicitarea persoanelor autorizate, documentele din arhivă pot fi puse la dispoziție rapid, fie în format digital prin scanare, fie în original.

Gestionarea documentelor este asigurată prin sistemul Ribeit, care garantează trasabilitatea completă și accesul controlat la fiecare unitate arhivistică.

Gestionare: Acces rapid

Servicii ulterioare depozitării – acces rapid la documente

Scanare și livrare în format digital

Documentele solicitate sunt scanate și transmise în format electronic în cel mai scurt timp, de regulă în câteva minute de la primirea solicitării, în funcție de volumul de documente.

Livrare fizică a documentelor în original, oriunde în țară

În județul Cluj: solicitările primite până la ora 13:00 se livrează în aceeași zi până la ora 17:00; cele primite după ora 13:00 se livrează a doua zi până la ora 12:00.

În alte județe: solicitările primite până la ora 13:00 se expediază în aceeași zi, urmând să ajungă la destinație a doua zi. Pentru peste 100 de containere, livrarea se face în maxim 24 h.

Sala de studiu la depozitele Ribeit

Poți investiga documentele în original la sala de studiu, de luni până vineri între orele 9–16. Pe baza unei solicitări scrise, personalul specializat Ribeit pregătește documentele.

Scanare și livrare în format digital

Documentele solicitate sunt scanate și transmise în format electronic în cel mai scurt timp, de regulă în câteva minute de la primirea solicitării, în funcție de volumul de documente.

Livrare fizică a documentelor în original, oriunde în țară

În județul Cluj: solicitările primite până la ora 13:00 se livrează în aceeași zi până la ora 17:00; cele primite după ora 13:00 se livrează a doua zi până la ora 12:00.

În alte județe: solicitările primite până la ora 13:00 se expediază în aceeași zi, urmând să ajungă la destinație a doua zi. Pentru peste 100 de containere, livrarea se face în maxim 24 h.

Sala de studiu la depozitele Ribeit

Poți investiga documentele în original la sala de studiu, de luni până vineri între orele 9–16. Pe baza unei solicitări scrise, personalul specializat Ribeit pregătește documentele.

Gestionare: Servicii conexe

Servicii conexe gestionării

Pe lângă regăsire și livrare, acoperim întregul ciclu de viață al documentelor tale.

Ordonare și etichetare

Ordonare documente în cutii și etichetare conform nomenclatorului arhivistic.

Manipulare și transport

Preluare, manipulare și transport securizat al unităților arhivistice.

Selecționare și distrugere

Consultanță în întocmirea lucrării de selecționare și distrugere confidențială.

Inventariere

Inventariere și evidență electronică personalizabilă pentru regăsire rapidă.

Gestionare Documente: Avantaje

Avantaje și beneficii

Acces rapid la documente

Livrăm prompt în format fizic sau digital, la cerere.

Trasabilitate completă

Fiecare unitate arhivistică este urmărită prin sistemul de gestiune Ribeit.

Confidențialitate

Acces controlat și protecție completă a informațiilor.

Inventariere și indexare

Evidență electronică personalizabilă pentru regăsire instantanee.

Raportare și evidență

Informații sintetizate pentru proiecții și decizii durabile.

Personal specializat

Arhiviști certificați pregătesc și gestionează documentele tale.

✓

Mulțumim!

Cererea ta a fost trimisă. Te vom contacta în cel mai scurt timp.

Gestionare: Ofertă

Solicită ofertă

Acces rapid, regăsire și circulație controlată a documentelor din arhiva ta.

Sediu central

400457 Cluj-Napoca Str. Septimiu Albini nr. 113, et. 1/2

Telefon

0264.593.394 · 0740.513.338

Email

[email protected]