Arhivare Fizică

Arhivare fizică: Servicii oferite

Preluăm, sortăm, organizăm, arhivăm

Fiecare etapă respectă legislația în vigoare și asigură integritatea documentelor tale.

Prelucrare la sediu sau la Ribeit

Prelucrarea documentelor se poate face la sediul tău sau în spațiile autorizate Ribeit. Documentele se ordonează în cutii speciale de arhivare, se etichetează și se transportă în condiții de siguranță în spațiile de arhivare Ribeit.

Fondare

Documentele sunt grupate pe fonduri arhivistice, compartimente creatoare și termene de păstrare conform organigramei și nomenclatorului arhivistic.

Ordonarea documentelor

Ordonarea documentelor pe compartimente creatoare, categorie de documente și termene de păstrare. În cadrul fiecărui dosar documentele sunt ordonate cronologic sau tematic, în funcție de specificul activității.

Constituire și legătorie

Documentele grupate în dosare sunt legate pentru a asigura integritatea și stabilitatea fizică a fiecărei unități arhivistice. Se utilizează coperți de arhivare standardizate cu tipar direct, conform cerințelor legale.

Numerotarea filelor

Toate filele din fiecare dosar sunt numerotate manual, cu creion, în colțul din dreapta sus și certificate. Această operațiune garantează integritatea conținutului, fiind o cerință legală obligatorie.

Inventarierea

Ribeit întocmește un inventar complet al arhivei tale, astfel încât fiecare unitate arhivistică este unic identificată pentru acces rapid la orice document ori de câte ori este necesar. Sistemul Ribeit permite personalizarea evidenței electronice.

Selecționarea documentelor

Sistemul Ribeit de inventariere completă permite interogarea listelor de inventar pentru documentele care îndeplinesc termenul legal de păstrare. Oferim consultanță pentru întocmirea lucrării de selecționare.

Harta de localizare

Harta de localizare a documentelor indică amplasarea exactă a fiecărei unități arhivistice în spațiul de depozitare. Ribeit întocmește harta pentru fiecare fond procesat, corelată cu inventarul arhivistic.

Consultanță de specialitate

Fiecare partener beneficiază de sprijin specializat pentru a înțelege, organiza și gestiona corect arhiva proprie, indiferent de domeniul de activitate sau volumul de documente.

Prelucrare la sediu sau la Ribeit

Prelucrarea documentelor se poate face la sediul tău sau în spațiile autorizate Ribeit. Documentele se ordonează în cutii speciale de arhivare, se etichetează și se transportă în condiții de siguranță în spațiile de arhivare Ribeit.

Fondare

Documentele sunt grupate pe fonduri arhivistice, compartimente creatoare și termene de păstrare conform organigramei și nomenclatorului arhivistic.

Ordonarea documentelor

Ordonarea documentelor pe compartimente creatoare, categorie de documente și termene de păstrare. În cadrul fiecărui dosar documentele sunt ordonate cronologic sau tematic, în funcție de specificul activității.

Constituire și legătorie

Documentele grupate în dosare sunt legate pentru a asigura integritatea și stabilitatea fizică a fiecărei unități arhivistice. Se utilizează coperți de arhivare standardizate cu tipar direct, conform cerințelor legale.

Numerotarea filelor

Toate filele din fiecare dosar sunt numerotate manual, cu creion, în colțul din dreapta sus și certificate. Această operațiune garantează integritatea conținutului, fiind o cerință legală obligatorie.

Inventarierea

Ribeit întocmește un inventar complet al arhivei tale, astfel încât fiecare unitate arhivistică este unic identificată pentru acces rapid la orice document ori de câte ori este necesar. Sistemul Ribeit permite personalizarea evidenței electronice.

Selecționarea documentelor

Sistemul Ribeit de inventariere completă permite interogarea listelor de inventar pentru documentele care îndeplinesc termenul legal de păstrare. Oferim consultanță pentru întocmirea lucrării de selecționare.

Harta de localizare

Harta de localizare a documentelor indică amplasarea exactă a fiecărei unități arhivistice în spațiul de depozitare. Ribeit întocmește harta pentru fiecare fond procesat, corelată cu inventarul arhivistic.

Consultanță de specialitate

Fiecare partener beneficiază de sprijin specializat pentru a înțelege, organiza și gestiona corect arhiva proprie, indiferent de domeniul de activitate sau volumul de documente.

Solicită ofertă

Arhivare fizică: Consultanță

Ce include consultanța noastră

Cu Ribeit, ai un partener de încredere, nu doar un furnizor de servicii.

Analizăm situația arhivei existente și propunem soluții concrete.

Oferim asistență în întocmirea sau actualizarea nomenclatorului arhivistic, corelat cu structura organizației și cu legislația în vigoare.

Oferim recomandări privind termenul legal de păstrare al documentelor — stabilim împreună ce documente trebuie păstrate permanent, temporar sau pot fi selectionate pentru eliminare.

Consultanță în organizarea arhivei — te ajutăm să ai o arhivă logică, eficientă și pregătită pentru consultare rapidă.

Suport în pregătirea lucrării de selecționare și opțiuni sigure de distrugere confidențială.

Arhivare fizică: Avantaje

Avantaje și beneficii

Servicii personalizate

Soluții personalizate specificului și volumului arhivei tale, de la preluare la depozitare.

Organizare profesionistă

Acces rapid la orice document, oricând ai nevoie, prin inventariere și indexare completă.

Personal calificat

Arhiviști certificați, cu formare profesională specifică și experiență practică în domeniu.

Consultanță de specialitate

Fiecare partener beneficiază de sprijin specializat pentru a gestiona corect arhiva proprie.

Confidențialitate garantată

Documentele tale sunt tratate cu maximă discreție și protejate conform legislației.

Conformitate legală

Toate serviciile respectă Legea Arhivelor Naționale și regulamentele GDPR în vigoare.

✓

Mulțumim!

Cererea ta a fost trimisă. Te vom contacta în cel mai scurt timp.

Arhivare fizică: Ofertă

Solicită ofertă

Preluăm, sortăm, organizăm și arhivăm documentele conform normelor legale.

Sediu central

400457 Cluj-Napoca Str. Septimiu Albini nr. 113, et. 1/2

Telefon

0264.593.394 · 0740.513.338

Email

[email protected]